广州市交互式信息网络有限公司（以下简称“采购方”）拟对2024年第四季度公益项目线下活动执行及视频制作等服务采购项目进行询价，欢迎符合条件的单位参与报价，具体情况如下：
一、项目名称：2024年第四季度公益项目线下活动执行及视频制作等服务采购项目
二、项目地点：广州市黄埔区某酒店
三、执行时间：初定2024年11月下旬举办（具体以合同签订的执行时间为准）
四、项目需求：
（一）活动现场搭建等执行服务
根据采购方要求，提供2024年第四季度公益项目的组织、场地布置、视频拍摄、舞台搭建、物料制作、运输安装等执行服务，具体详见附件2《2024年第四季度公益项目线下活动执行及视频制作等服务采购项目报价清单》。
（二）视频制作与现场直播要求：
1、视频制作
1.1. 拍摄与制作2条专题视频，时长3分钟，围绕项下主题开展脚本创写（主题宣传片，科普宣传片包脚本创写）。
1.2.拍摄时长为3天，以及进行相应的外拍采访素材。
1.3.拍摄现场需配备专业拍摄团队及器材，包括但不限于专业高清拍摄器材（至少拍出1080P精度的视频）、高色温灯、摇臂、轨道、无人机、提词器等。
1.4. 6首舞蹈或伴唱背景视频。
1.5.舞台副屏动态视频。
1.6.启幕倒数视频。
报价方需在提交报价时，需一并提交2条主专题视频文案、分镜头脚本。同等条件下，本地公司、视频文案突出且被项目主办方选定的脚本将优先考虑合作
2、现场直播推流
2.1.供应商自备推流WIFI，确保直播画面流畅。
2.2.现场配置花絮机1台、3台高清摄像机、带切换器，配备大摇臂进行切景。
2.3.直播间至少提前三天进行测试，确保活动当天顺利直播。
2.4.活动提天一天入场布置与测试，正式活动时间上午根据现场情况进行三至四小时直播推流。
2.5.活动前一天与结束后需剪辑并提交各2-3个短视频花絮版，活动结束后还需提交全程完整版。
3、现场云摄影
3.1.使用2台设备及配备2名专业人员进行现场跟拍，后端同步修图。
3.2.确保修图后相片及时上传至云链接，相片上传延时不超5分钟。
成片需严格按照采购方要求提交成片，确保内容准确无误。活动结束后3个工作日内，须按采购方编剪要求向采购方交付采购需求第1项及第3项所有视频精修片。
五、最高限价为：人民币211,000 元。
六、报价人资格要求：
1.在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任的法人或其他组织，取得合法企业工商营业执照且在有效期内，并取得相关经营范围许可。
2.供应商不得存在以下情况：（1）被责令停业；（2）被暂停或取消报价资格；（3）财产被接管或者冻结；（4）在最近三年内在经营活动中有重大违法记录、有重大未了结债务纠纷。
3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一询价项目报价。
4.本项目不接受联合体报价。
七、报价截止时间：自发出公告之日起两天。
八、报价提交资料：
1.响应文件目录清单（请见附件）；
2.有效期内的营业执照复印件；
3.2024年第四季度公益项目线下活动执行及视频制作等服务采购项目报价清单（请见附件）；
4.法定代表人/负责人证明书（请见附件）；
5.法定代表人/负责人授权书（请见附件）；
6.《资格声明函》（请见附件）；
7.报价人基本情况表（请见附件）；
8.搭建方案（格式自拟）；
9.搭建及执行进度管理计划（格式自拟）
10.拍摄文案及分镜稿（格式自拟）
11.拟投入拍摄设备清单
以上资料均需加盖单位公章。
九、报价要求：
1.此项目一律采用人民币报价。报价为总价包干，包含提供相关服务、税费等所有费用，并开具增值税专用发票。
2.报价清单及相关资料均需盖章，扫描后可通过以下方式之一进行报价：
（1）在粤传媒官网询价事项栏目对应项目上传报价及相关资料（注：报价人须登陆粤传媒官网******/cms/完成注册进驻后方可进行报价。）。
（2）将报价清单及相关资料发送至邮箱：******。
十、评审办法：
1、活动现场搭建等执行服务项：评审采用综合评分法。评审以询价文件规定的条件为依据。评分比重构成如下：
评分项目 | 技术商务评分 | 商务评分 | 价格评分 |
分值 | 50分 | 20分 | 30 |
2、视频制作与现场直播项：评审采用综合评分法。评审以询价文件规定的条件为依据。评分比重构成如下：
评分项目 | 技术商务评分 | 商务评分 | 价格评分 |
分值 | 50分 | 20分 | 30 |
2、所有评委评分分值的算术平均值（四舍五入后，小数点后保留两位有效数）。
3、报价不得******委员会认为报价供应商不能证明其报价合理性的，或有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，将其作为无效报价处理。
4、综合得分最高的报价供应商为中选供应商。采购人不接受非中选人查询，也不对不中选原因作出解释。
5、活动现场搭建等执行服务项具体评审内容
序号 | 评审内容 | 满分分值 | 评分档次及依据 |
1 | 技术能力 | 50 | 搭建方案：评估供应商提交搭建方案的科学美观、合理性、创新性和实用性。 第一档：方案设计科学美观、操作性强，结合现场实际，或出效果图被项目主办方选定，36-50分。 第二档：方案设计较科学美观，能基本满足项目要求，操作性弱，21-35分。 第三档：方案对现场情况理解不足，有较大优化空间， 0-20分。 备注：方案应充分结合现场实际状况，需以PPT形式提交，未提交者将不得分。 |
2 | 商务能力 | 20 | 二、进度管理计划（15分）：评价供应商在进度管理中的规划能力。评分依据包括时间进度计划是否具体，针对性强等。 第一档：有明确时间进度计划，措施具体、针对性强，得 ：11-15分 第二档： 有明确时间进度计划，措施具体、针对性不强，得：6-10分 第三档： 有进度计划但不具体，措施有但不清晰、针对性不强 得：1-5分。 无时间进度计划、措施，不得分 合作伙伴满意度（5分）：供应商2021年1月1日至今成本的同类项目，获得用户单位感谢信、表扬信(感谢信及表扬信须加盖用户单位公章）或用户满意度为90分以上评价的。有一项得5分，没有不得分。
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4 | 价格 | 30 | 价格分值采用低价优先法计算，即满足邀请询价文件要求且价格最低的有效报价为基准价，其价格分为满分（30分）。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：价格得分=(基准价/响应报价)×30，得分保留两位小数点，四舍五入
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6、视频制作与现场直播项评分标准
序号 | 评分项 | 满分分值 | 评分依据 |
1 | 文案、分镜稿质量 | 50 | 第一档：文案主题明确、连贯性强、展现内容丰富、操作性强，分镜稿能够很好的展现出视觉效果，或项目主办方选定的脚本，得31-50分。 第二档：文案主题较明确、连贯性较强、展现内容交丰富、具有可操作性，分镜稿能够很好的展现出视觉效果，得10-30分。 第三档：文案主题不清晰、连贯性较差、展现内容一般，可操作性弱，分镜稿不能很好展现出效果，得1-10分。 不提供文案、分镜稿不得分。 |
2 | 投入设备 | 20 | 拟投入项目设备包含器材 型号 2、拟投入项目的镜头，要求可以拍高清视频 。每个得1分，不超过6分 3、拟投入项目的监视器 17寸监视器。（2分） 4、拟投入项目的稳定器 （2分） 5、拟投入项目的航拍设备（2分） 6、轻轨 、重轨（2分） 7、摇臂GFM7700（1分） |
3 | 整体报价 | 30 | 价格分值采用低价优先法计算，即满足邀请询价文件要求且价格最低的有效报价为基准价，其价格分为满分（30分）。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：价格得分=(基准价/响应报价)×30，得分保留两位小数点，四舍五入。 |
合计 | |||
十二、联系方式
项目答疑人：吴女士 ******
采购联系人：潘女士 ******
地址：广州市海珠区芳园路168号粤传媒大厦6楼
附件1：
附件1：2024年第四季度公益项目线下活动执行及视频制作等服务采购项目询价函及报价文件格式.docx
附件2：
附件2：2024年第四季度公益项目线下执行服务报价清单.xls
******有限公司
年 月 日
